Zoom-Transkript ohne Bot: So transkribieren Sie Zoom-Meetings

Ein Zoom-Meeting lässt sich auf zwei Wegen ohne Bot transkribieren: mit Zooms eigenen Transkriptionsfunktionen oder mit einer App, die den Ton auf Ihrem Computer mithört. Innerhalb von Zoom ist das Audiotranskript der Cloud-Aufnahme der klarste Weg; es setzt aber ein kostenpflichtiges Konto voraus, die Aufnahme startet der Host, und das Transkript wird standardmäßig auf Englisch erstellt – bei einem Meeting auf Deutsch müssen Sie also daran denken, die Sprache umzustellen. Unten finden Sie für jeden Weg die Voraussetzungen, die Sprachfrage und welcher Weg zu Ihnen passt.

Die Angaben zu Zoom wurden am 6. Oktober 2026 auf den offiziellen Supportseiten von Zoom geprüft. Zoom ändert Funktionen und Tarifbedingungen häufig; prüfen Sie vor einem wichtigen Meeting noch einmal in Ihrem eigenen Konto.

#Auf welchen Wegen lässt sich ein Zoom-Meeting transkribieren?

Zoom hat drei eigene Funktionen, die Gesprochenes in Text umwandeln. Alle drei erfüllen unterschiedliche Zwecke:

Im kostenlosen Konto (Basic) gibt es weder Cloud-Aufnahme noch Meeting-Transkript. Bei den automatischen Untertiteln weist Zoom darauf hin, dass „diese Einstellung bei manchen Konten möglicherweise nicht vorhanden ist“; prüfen Sie das in Ihrem eigenen Konto.

#Wie bekommen Sie das Transkript der Cloud-Aufnahme in der richtigen Sprache?

Das Audiotranskript der Cloud-Aufnahme wird nach dem Meeting aus dem Ton der Aufnahme erstellt. Laut Supportseite von Zoom brauchen Sie ein Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto und eine aktivierte Cloud-Aufnahme. Dieses Transkript gibt es nur für Cloud-Aufnahmen, nicht für lokale Aufnahmen auf dem Computer.

1. Gehen Sie im Zoom-Webportal zu Settings → Recording (Einstellungen → Aufzeichnung) und prüfen Sie, ob Cloud recording (Cloud-Aufzeichnung) aktiviert ist.
2. Setzen Sie in den erweiterten Einstellungen der Cloud-Aufnahme das Häkchen bei Create audio transcript (Audiotranskript erstellen). Auf Konto- oder Gruppenebene kann diese Einstellung nur der Kontoinhaber oder ein Admin ändern.
3. Starten Sie die Aufnahme im Meeting in der Cloud. Cloud-Aufnahmen können nur Host und Co-Hosts starten.
4. Warten Sie nach dem Meeting auf die E-Mails, die zuerst die Aufnahme und dann das Transkript als fertig melden. Das Transkript kann nach der Aufnahme zusätzliche Verarbeitungszeit brauchen.
5. Öffnen Sie das Meeting auf der Seite mit den Aufnahmen, fahren Sie mit der Maus über die Datei des Audiotranskripts, wählen Sie über Change Language (Sprache ändern) die Sprache des Meetings und speichern Sie. Zoom verarbeitet den Ton neu und erstellt das Transkript in der gewählten Sprache.
6. Korrigieren Sie bei Bedarf falsche Wörter und nicht erkannte Sprechernamen über das Stiftsymbol.

Zoom führt 19 Transkriptionssprachen; prüfen Sie dort, ob die Sprache Ihres Meetings aufgeführt ist. Da das Transkript standardmäßig auf Englisch erstellt wird, erhalten Sie bei einem Meeting in einer anderen Sprache unsinnigen Text, wenn Sie Schritt 5 auslassen.

#Wofür ist das Zoom-Meeting-Transkript (Meeting transcript) gut?

Das Meeting-Transkript schreibt das Gespräch während des Meetings in einem Bereich rechts mit. Laut Supportseite von Zoom gibt es die Funktion in Pro-, Business- und Enterprise-Konten; sie ist standardmäßig deaktiviert und muss vom Host oder einem Admin eingeschaltet werden.

• Der Host startet sie in der Symbolleiste über More → Transcript (Mehr → Transkript).
• Teilnehmende können das Transkript über dasselbe Menü anfragen; der Host lehnt die Anfrage ab oder startet das Transkript.
• Wer das Transkript speichern darf, lädt es unten im Bereich über Save transcript (Transkript speichern) als .txt-Datei herunter. Auf dem Mac landet diese Datei im Ordner Documents/Zoom (Dokumente/Zoom).
• Der Admin kann festlegen, wer speichern darf: nur der Host, Host und Co-Hosts, Teilnehmende ohne Gaststatus oder alle. Auf Wunsch kann er den Teilnehmenden beim Start des Transkripts einen eigenen Hinweistext anzeigen.

Die Supportseite von Zoom zu dieser Funktion nennt nicht, welche Sprachen unterstützt werden. Machen Sie vor dem Einsatz in einem Meeting auf Deutsch einen kurzen Test in Ihrem eigenen Konto.

#Lassen sich Zoom-Untertitel speichern?

Nicht mehr. Die automatischen Untertitel von Zoom zeigen das Gespräch während des Meetings auf dem Bildschirm an. Zoom hat aber seit dem 18. Mai 2026 das Speichern und Herunterladen von Untertiteln abgeschafft. Untertitel sind jetzt nur noch eine Live-Funktion für Barrierefreiheit; wer das Gespräch festhalten will, dem empfiehlt Zoom das Meeting-Transkript.

Untertitel helfen also, einen Satz nachzulesen, den Sie gerade verpasst haben – nach dem Meeting bleibt Ihnen kein Text.

#Gibt es einen Weg zum Transkript im kostenlosen Zoom-Konto?

Zooms eigene Transkripte gibt es nur in kostenpflichtigen Konten. Im kostenlosen Konto haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Lokal aufnehmen und danach transkribieren. Die lokale Aufnahme auf dem Computer gibt es auch im kostenlosen Konto, aber Zoom fügt ihr kein Transkript hinzu. Sie müssen die Audiodatei in ein Transkriptionstool hochladen, das die Sprache Ihres Meetings unterstützt. Informieren Sie die Teilnehmenden, bevor Sie aufnehmen.
2. Eine App nutzen, die den Ton auf Ihrem Computer mithört. Solche Apps verbinden sich nicht mit Zoom; sie hören Ihr Mikrofon und den Ton, der aus Ihrem Computer kommt. Sie sind weder davon abhängig, dass der Host eine Funktion einschaltet, noch von einem kostenpflichtigen Zoom-Tarif.

#Tool mit Bot oder App, die den Ton am Computer mithört?

Viele Notiz-Tools treten einem Zoom-Meeting als eigener Teilnehmer bei, also als Bot. Der Bot erscheint in der Teilnehmerliste, kann an der Freigabe durch den Host hängen bleiben, und manche Organisationen lassen externe Bots gar nicht ins Meeting. Bei einer App, die den Ton am Computer mithört, kommt niemand zum Meeting hinzu; da der Ton aber von Ihrem Computer stammt, müssen Sie selbst im Meeting sein. Den Unterschied der beiden Ansätze erklären wir ausführlicher im Beitrag Was ist ein Live-Meeting-Assistent?

Egal, welchen Weg Sie wählen: Das Transkript ist nicht das Ergebnis des Meetings. Wie Sie aus dem Transkript Entscheidungen und Aufgaben herausziehen, zeigen unsere Vorlagen für Meetingnotizen.

#Wie transkribiert Koldash ein Zoom-Meeting?

Koldash arbeitet auf dem Mac nach dem Prinzip „Ton am Computer mithören“. Er hört Ihr Mikrofon und den Ton, der auf Ihrem Mac läuft, als Sie bzw. Gegenüber über zwei getrennte Kanäle und transkribiert das Gespräch live auf Deutsch, Englisch oder Türkisch. Es tritt kein Bot dem Zoom-Meeting bei, und er hängt weder von Zoom-Einstellungen noch vom Zoom-Tarif ab; er funktioniert mit jedem Gespräch, dessen Ton aus dem Mac kommt. Standardmäßig braucht er nur die Berechtigungen für Mikrofon und Systemton; die Berechtigung zur Bildschirmaufnahme wird nur abgefragt, wenn Sie „Bildschirm ansehen“ nutzen.

Wenn Sie das Meeting beenden, wird das Transkript im Verlauf gespeichert, und es entsteht eine Zusammenfassung je nach Zweck des Meetings. Audio wird nicht gespeichert. Die Trennung erfolgt pro Kanal: Sind auf der Gegenseite mehrere Personen, erscheinen alle als Gegenüber. Die App läuft nur auf Macs mit macOS 15 oder neuer.

#Worauf sollten Sie vor dem Transkribieren achten?

• Informieren Sie die Teilnehmenden. Ob Sie Zooms eigene Funktion oder eine separate App nutzen: Je nach den Regeln an Ihrem Ort und Ihrer Unternehmensrichtlinie müssen Sie die Teilnehmenden womöglich informieren.
• Prüfen Sie die Sprache. Vergessen Sie nicht, beim Transkript der Cloud-Aufnahme die Sprache umzustellen; nutzen Sie ein separates Tool, stellen Sie sicher, dass es die Sprache Ihres Meetings unterstützt.
• Korrigieren Sie Eigennamen. Produktnamen, Abkürzungen und Personennamen werden im Transkript am häufigsten verfälscht. Lesen Sie diese Stellen, bevor Sie etwas teilen.
• Kürzen Sie das Transkript vor dem Teilen. Ein rohes Transkript ist lang und unübersichtlich; die meisten Leute wollen Entscheidungen und Aufgaben sehen.